Vad har vi gjort i projektet? Här hittar du vår projektdagbok!
Projektet har 9 grundaktiviteter
Aktivitet 1 – Kostnader projektledning
2 tjänster på totalt 125%. Personalen kommer att vara spindeln mellan föreningarna och ungdomarna. Vara de som sammankallar möten, löser den administrativa delen i projektet. De kommer även att röra sig ute på mötesplatserna och besöka dem, hålla i eventuella tävlingar, göra årshjulet och planering tillsammans med föreningarna och ungdomarna. Personalen kommer även att röra sig ute på skolor under raster och annan fritid för att skapa relation till ungdomarna som trygga vuxna.
Aktivitet 2 – Projektmöten
Projekt-möten med styrgrupp och arbetsgrupper, besök på skolor och på aktivitetskvällar. De anställdas uppgift är att fungera som en spindel mellan föreningslivet och målgruppen tills det att man hittat fram arbetsgrupper som med tiden kan boka egna möten. Men de ska också medverka på delar av arbetsgruppernas möten för att arbeta så att projektet går framåt i rätt riktning och att man jobbar efter projektets mål. De anställda kommer också att kunna tillföra den del av målgruppen som inte aktivt deltar i planeringsgruppernas åsikter och önskemål för innehållet i projektet.
Aktivitet 3 – Marknadsföring
Marknadsföring, inkl. infoskyltar och profileringsmaterial
Inköp av skärmar och mjukvara
Kostnad Ramavtal för tjänst på skärmar
Inköp och framtagande av marknadsföringsmaterial
Kostnader kampanjer/annonser sociala medier
Aktivitet 4 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Ljud, digital och analog musik, foto och rörlig bild. Aktiviteter så som teater, sång och musik, fotografering, film, ljud och ljussättning, bil-ljud med mera.
Aktivitet 5 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Inköp för att rusta lokal med verktyg för att meka på 2 ställen i kommunen.
Aktivitet 6 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Inköp aktiviteter jakt, fiske, motor, skytte och friluftsliv.
Aktivitet 7 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Aktivitet hantverk, slöjd, snickeri, pyssel, smyckestillverkning, skriva med mer
Aktivitet 8 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Laga mat, baka, äta/fika gemensamt, "hänga"
Aktivitet 9 - Inköp av material och aktiviteter att kunna låna ut till mötesplatserna.
Aktivitet lek, spel, sport, e-sport och idrott inomhus och utomhus. Inköp aktivitetsrundor och xrundan.
Vad har hänt i projektet?
Förberedelsearbetet: augusti 2023-oktober 2025
Projektet är organiserat vid Utvecklingsenheten som ligger under Kommunledningsavdelningen. På Utvecklingsenheten finns bland annat en funktion som folkhälso-och föreningssamordnare. Lena Sirkka som innehar tjänsten inleder processen med ett möte hos Leader 3sam, där hon presenterar idéer som från början var tänkta att bli ett betydligt mindre projekt.
Under arbetets gång växer dock både tankarna och ambitionerna, och projektets inriktning förtydligas samtidigt som målgruppen avgränsas. För att skapa en hållbar struktur, både lokalt och regionalt, genomförs ett stort antal möten med kommunens föreningar och olika potentiella samarbetspartners. Parallellt pågår återkommande samtal på samtliga skolor, där både elever och personal deltar och bidrar med sina perspektiv.
Den första enkätundersökningen genomförs 2020 och blir en utgångspunkt i analysen. Ytterligare enkäter genomförs 2023 och 2024 för att få en uppdaterad bild av ungas behov, särskilt kopplat till folkhälsa, delaktighet och risk för utanförskap. Utifrån resultaten formas även en omfattande inköpslista med material som möjliggör aktiviteter som efterfrågas av unga. Föreningslivet uttrycker samtidigt ett tydligt behov av att föryngra och locka fler medlemmar.
I samband med detta deltar representanter från kommunen i en pilot för regional samordning, där frågan ställs hur vi tillsammans kan stärka elevernas möjligheter att nå sina mål i skolan. Slutsatsen blir att skolan redan gör mycket bra, men att ungas fritid, sociala sammanhang och känslan av delaktighet behöver förbättras — något som i sin tur kan stärka både skolresultaten och ungas upplevelse av den plats där de bor.
Ungdomar själva beskriver att de saknar inflytande i kommunen, och besöket av Youth 2030 bidrar med ytterligare inspiration kring hur man kan skapa mötesplatser som ger unga en starkare röst.
Under denna period utbildar sig Lena bland annat i tvärsektoriella arbetssätt och strategisk samverkanskompetens, för att kunna arbeta brett med folkhälsofrågor både inom och utanför den egna organisationen.
Den 9 oktober 2024 presenteras projektet för den lokala LAG-styrelsen, och den 17 september 2025 kommer det positiva beslutet från Jordbruksverket. Tiden mellan det lokala beslutet och det slutgiltiga nationella används för fortsatt förankring, planering och insamling av intresseanmälningar från både föreningar och ungdomar. Strax innan Jordbruksverkets beslut fastställs också en uppdaterad projekttid: 1 oktober 2025 till 30 september 2028, för att skapa utrymme att testköra delar av projektet trots handläggningstiden.
En platsannons publiceras på Platsbanken för en tjänst på 75 %, och Lena erbjuds att arbeta 50 % i projektet från och med den 1 oktober 2025.
November – december 2025
(Aktivitet 1) Lina Salin anställs 17/11.
(Aktivitet 2) Datum fastställs för en Kick-off och planering inför denna tar fart. Besök på föreningsmöten samt telefonsamtal görs för att ytterligare förankra projektet. Vi besöker samtliga skolor i kommunen där målgruppen för våra ungdomar finns för att informera om projektet samt samla in fler intresseanmälningar.
Inbjudningar skickas ut angående vår Kick-off som kommer hållas i Överammers Folketshus den 17 januari 2026. Detta görs både via föreningsmejlen samt ytterligare mejl direkt till kontaktpersoner både för föreningar samt övriga intressenter, förbund och organisationer. Meddelande med information går ut via systemet IST till samtliga berörda vårdnadshavare och elever i grundskolan samt via rektor på JGY som vidarebefordrar. Ytterligare SMS skickas till de elever som anmält sitt intresse till att aktivt delta i projektet.
(Aktivitet 3) Länkar skapas på vår hemsida till en E-tjänst med anmälan till Kick-offen samt två separata intresseanmälningar, en för ungdomar och en för förening/organisation/vårdnadshavare.
Planering av skärmar med mjukvara som ska finnas på skolorna påbörjas.
En logga skapas och affischer trycks som sätts upp runt om i kommunen.
Annons bokas på första sidan i Ragundabladet.
Planering inför inköp av profileringsmaterial görs och offerter på allt samlas in. Vi beställer tre beach-flaggor och en roll-up samt nyckel-band med plastfickor där varje deltagare kan ha en namnbricka. Besöker flera företag i Östersund för att få fler idéer kring produkter samt prova ut profilkläder till projektledarna.
Pärmar ämnade för samlad information angående projektet beställs. Dessa skall inkludera en framsida framtagen av Kommunikationsavdelningen, information angående GDPR, ideell tidrapport samt övrig nyttig information.
En bingobricka skapas som ska användas i syfte att få aktivitetsdeltagarna att lockas även till andra delar av kommunen.
Januari 2026
(Aktivitet 2) Påminnelser sänds ut både via mejl till samtliga samt SMS angående vår Kick-off för att få in fler anmälningar. Besök görs även på våra högstadier och påminnelser på JGY görs via pedagog. Samtal rings till föreningar som ej anmält in intresse än och vi deltar på flera föreningsmöten.
17 januari 2026 hålls vår Kick-off. Deltagandet var stort och många fina samtal och samarbeten påbörjades. Över 50 deltagare var på plats. Vi bjöd på förtäring och presenterade projektet följt av speed-dejting där ungdomarna fick möta föreningar och samarbetspartners i små grupper. Efter det fortsatte samtalen i lite större ”bikupor” och avslutades med en frågestund. Alla deltagare försågs med ett nyckel-band med namnskylt.
Inbjudningar skickas ut till samtliga angående fortsatta lokala möten 9, 10 och 11 februari 2026. Ett i Stugun, ett i Bispgården och ett i Hammarstrand. Detta i syfte att bilda arbetsgrupper så att aktiviteter kan startas upp utifrån ungdomarnas önskemål. Vi såg även en möjlighet att presentera projektet för de som ej kunde delta på vår Kick-off och även att deltagandet kan bli ännu större då det är mer lättillgängligt för flera. Kontakt tas med ytterligare potentiella deltagare i projektet.
(Aktivitet 3) Inlägg på kommunens sociala medier med bild från vår Kick-off läggs ut.
Jackor samt tröjor beställs till projektledarna för profilering på skolor och vid aktiviteter. Fönsterdekaler beställs med syftet att sättas upp synligt på samtliga kommande mötesplatser, vid uteaktiviteter där detta ej är möjligt används beach-flaggorna.
Ett beslut om att skapa en grupp på Teams för föreningar och samarbetsparters togs på vår Kick-off enligt önskemål. Detta för att underlätta kommunikation angående aktivitetskalendern och samarbeten kring aktiviteter men även en bra lösning för projektet att sprida information.
Små märkningsdekaler för aktivitetsmaterialet börjar arbetas fram och även dekaler att användas för profilering på produkter till priser angående bingobrickan.
Februari – 2026
(Aktivitet 2) Påminnelser kring våra tre gruppmöten mejlas ut till föreningar. Besök görs på kommunens högstadieskolor för att påminna om att deltagande och engagemang är viktigt för det fortsatta arbetet med att bilda arbetsgrupper. Möten hålls med ytterligare samarbetspartners och studieförbund. Omvärldsbevakning utförs med Åre kommun och Strömsund.
En pärm görs för att visa upp på möten, den kommer delas ut till deltagande föreningar och fyllas med nödvändig information angående projektet och dess aktiviteter.
På mötet i Stugun kom 21 deltagare, i Bispgården 11 stycken och i Hammarstrand 5 deltagare. Flertalet arbetsgrupper skapas.
Lina schemalägger relationsskapande tid på skolorna för att kunna fånga upp fler ungdomar och deras idéer för att sedan kunna skapa direkt kontakt med föreningar eller studieförbund.
En trygg relation gör skillnad
I IRLprojektet lägger vi stor vikt vid att bygga förtroendefulla och hållbara relationer med ungdomarna i vår målgrupp. Genom att vara närvarande, lyhörda och respektfulla skapar vi en trygg atmosfär där varje ung person känner sig sedd, hörd och betydelsefull.
En trygg relation är avgörande för att ungdomarna ska våga öppna sig och berätta om sina intressen, behov och önskemål kring sin fritid. När de känner tillit kan de uttrycka vad de verkligen vill göra, vilket ger oss möjlighet att förmedla behovet till föreningar för att skapa aktiviteter som känns meningsfulla och relevanta.
Roliga och lättsamma aktiviteter fungerar dessutom som en naturlig ingång i kontakten med ungdomar. Genom att mötas i något gemensamt och lustfyllt sänks trösklarna för samtal, och relationerna kan växa fram på ett mer spontant och tryggt sätt.
Möte med Ragunda kommuns Miljö och hälsa hålls för att förtydliga hanteringen av köksaktiviteter och livsmedelshantering.
Enkät skapas i syfte att kunna mäta resultat i projektet.
(Aktivitet 3) Informationstext angående GDPR skapas som ska inkluderas i informationspärmarna och kontakt med jurist tas.
Ett team skapas i Teams ämnat för deltagande föreningar och samverkanspartners i syfte att fungera som en plattform för konversation angående aktiviteter och utbyten av idéer. Inbjudningar till denna skickas ut. Arbete kring framtagandet av ett fungerande system för informations-skärmarna till skolorna fortlöper.
Kommunikationsenheten gör inlägg på kommunens sociala medier för att påminna om våra områdes-möten.
Jackor och tröjor för profilering vid besök på skolor och aktiviteter är klara och levereras.
Mars - 2026
(Aktivitet1) Ansökan till feriearbete går ut på ragunda.se om att få jobba i projektet:
Ragunda IRL
Kommunikation & marknadsföring
Ta bilder, filma och skapa material som används i projektets kommunikation. Vara med och utforma hur vi når ut till unga på bästa sätt. Hjälpa till att bygga projektets visuella uttryck.
Relationsskapande & ambassadörskap
Lära känna kommunen på djupet – besöksmål, föreningsliv och lokala aktörer.
Bygga relationer inför ett möjligt framtida ambassadörskap. Fundera tillsammans med oss på hur vi stärker banden i vår kommun.
Ungas inflytande
Träffa politiker och prata om aktuella ungdomsfrågor – vad behövs, vad saknas, vad kan bli bättre. Göra en enkät och sprida den i dina nätverk för att samla in ungas åsikter om fritidslån, ungdomsråd och andra viktiga frågor.
Smarta lösningar för unga
Titta på hur samåkningsgrupper och andra transportlösningar kan fungera. Ge förslag som kan hjälpa föreningar, ungdomar och vårdnadshavare.
Utflykter & kunskap om kommunen
Upptäck platser som Geoparken, Döda fallet och andra lokala pärlor. Få bättre koll på kommunen – perfekt för dig som vill bli en trygg och kunnig ambassadör
Feriepraktiken kommer utgå från Hammarstrand med hela kommunen som arbetsplats, vart du börjar din dag kan därför ibland efter överenskommelse med handledare bli lite olika.
Projektledarna deltog på en föreläsning och workshop angående SSPF som står för Samverkan mellan Skola, Socialtjänst, Polis och Fritid och är en beprövad modell för att förebygga att barn och unga (ofta 12–19 år) hamnar i kriminalitet, missbruk eller andra riskmiljöer. Genom tidiga, gemensamma insatser på individ- eller gruppnivå skapas trygghet, fungerande skolgång och en meningsfull fritid.
Huvudpunkter om SSPF:
Syfte: Att tidigt upptäcka och stötta barn/unga i riskzonen genom samordnade insatser.
Aktörer: Skolan, socialtjänsten, polisen och fritidsverksamheten samarbetar.
Metod: Individuella handlingsplaner tas fram i samråd med barnet och vårdnadshavare.
Utbredning: En mycket vanlig metod i Sveriges kommuner för brottsförebyggande arbete.
Fokus: Att stärka skyddsfaktorer och minska riskfaktorer i den unges vardag.
SSPF bygger på frivillighet och syftar till att erbjuda stöd snarare än straff, och används för att bryta destruktiva beteenden och negativt umgänge.
(Aktivitet 2) Första aktiviteten går av stapeln i Stugun. Annonsen skapas själv av föreningen Stuguns Alpina och evenemanget består av en 5-kamp i Janne-backen under strålande solsken och glada tillrop.
En enkät börjar skapas i syfte att kunna mäta resultat i projektet.
Vi kollar upp så att alla barn i Ragunda kommun ifrån förskola till gymnasium är helförsäkrade dygnet runt med olycksfallsförsäkring hos Protector försäkring och inkluderar denna information i förenings-pärmarna.
Replokal i Hammarstrand planeras inför tillsammans med studieförbunden ABF och Bilda. En arbetsgrupp tillsammans med ungdomar startas upp och planer finns för att ha detta igång till hösten 2026. Renovering av lokal samt inredning påbörjas och offertförfrågningar till utrustning skickas.
Höggården i Höglunda har skapat sin arbetsgrupp och planerat inför aktiviteter som startas upp med en invigning och uppvisande av lokalen 27 mars 2026.
Kvällen blir mycket välbesökt och information angående samarbetet med Ragunda IRL framfördes av ungdoms-ledarna.
Aktivitets-kvällarna som rör ungdomsprojektet planeras dra i gång 17 april 2026 och kommer hållas löpande varannan vecka.
Projektledarna har ett möte tillsammans med biblioteken där vi informerar om projektet och bollar tankar kring kommande aktiviteter.
En arbetsgrupp har bildats med Fors Hembygdsförening och sex stycken ungdomar där planerad aktivitet ska hållas i slutet på maj.
(Aktivitet 3) En affisch-mall skapas för att underlätta vid annonsering.
Klisterlappar för att märka upp det inköpta materialet till aktiviteterna beställs. Fortsatt arbete kring skärmarna på skolorna samt formandet av en aktivitetskalender.
(Aktivitet 7 och 9) Beställning av material görs i egenskap av verktyg för aktiviteter som rör pyssel så som målning och textiltryck och även sällskapsspel, badminton, biljard, brännboll och pingis. Detta levereras, märks upp och börjar placeras ut hos de redan aktiva föreningarna. En inventarie-lista över material skapas och en inventering över redan befintligt material utförs.
X-rundan beställs för att kunna fortsätta detta upplägg på flertalet ställen i kommunen. Möte hålls med ägare för att få hjälp kring upplägg.
Aktivitetsrundan beställs.